CARA MENDAFTARKAN CABANG BISNIS BARU
Berikut adalah cara mendaftarkan cabang bisnis baru di dalam software kasir BE PosPastikan Anda sudah login dan memiliki hak akses menambahkan cabang bisnis baruKlik Pengaturan > Cabang BisnisDi layar cabang bisnis Anda dapat melihat informasi semua cabang bisnis Anda, untuk menambahkan cabang bisnis baru silahkan klik “Tambah”Mulailah untuk mengisi informasi cabang...
MANAJEMEN PRODUK
Menambahkan ProdukBuka – Produk > Tambahkan Produk.Berikan nama produk,MerekUnitGolonganSub-kategoriSKU: Tambahkan SKU unik yang akan digunakan untuk mengidentifikasi produk &Cetak barcode dalam label. Biarkan kosong untuk menghasilkannya secara otomatis. Anda juga dapat menambahkan Awalan untuk SKU yang dibuat secara otomatis.Jenis Barcode: Pilih jenis barcode, default/direkomendasikan adalah opsi C128. Sebaiknya ubah jika hanya jika...
POINT OF SALE (POS), PENJUALAN KREDIT, DRAFT, PENAWARAN & PENANGGUHAN.
POINT OF SALE (POS), PENJUALAN KREDIT, DRAFT, PENAWARAN & PENANGGUHANPoin interaksi di Layar POS.Jual Produk, Perubahan Harga Produk, Pajak & Diskon, Nomor Lot & KadaluarsaPergi ke – Jual -> POSMemilih Pelanggan:Secara default, ada “Walk-In Customer”. Anda dapat mencari pelanggan berdasarkan nama/id pelanggan atau nomor telepon atau dapat menambah pelanggan baru dengan mengklik...
CARA MELAKUKAN PENGATURAN CABANG BISNIS
BE Pos hadir sebagai software kasir online multi cabang berbasis cloud ERP untuk segala jenis usaha. Anda dapat melakukan berbagai pengaturan ke dalam masing-masing cabang bisnis Anda.Cabang bisnis default akan disetel dalam informasi bisnis yang pertama kali Anda daftarkan. Anda dapat menetapkan beberapa pengaturan pada setiap cabang bisnis yang Anda...
MENAMBAHKAN SALDO AWAL PEMBUKAAN & PEMBAYARAN
Membuka saldo awal:Saldo awal adalah saldo (pelanggan atau pemasok) yang dimiliki pada awal penggunaan perangkat lunak.Misalkan Anda mengalihkan data dari perangkat lunak lain ke BE pos maka saldo awal kontak adalah jumlah saldo yang harus dibayar / diterima / dari Anda oleh kontak.Saldo awal untuk pelanggan = Jumlah yang harus...
GRUP PELANGGAN
Grup Pelanggan:Dengan Grup pelanggan, Anda dapat mengklasifikasikan pelanggan sebagai Pelanggan Ritel, Pelanggan Distributor, Teman, Kolega, dan apa pun yang Ingin Anda sukai.1. Untuk menambahkan “Grup Pelanggan” buka Kontak -> Grup Pelanggan &Klik tombol “Tambahkan”.2. Ini akan menampilkan popup yang meminta nama grup pelanggan &Persentase Perhitungan.Persentase perhitungan digunakan untuk menghitung harga jual.Contoh:–...
MENGHAPUS PRODUK
Menghapus ProdukMenghapus produk akan menghapus produk dari database.CATATAN: Penghapusan ini tidak akan berfungsi jika produk memiliki beberapa transaksi yang terkait dengannya. Transaksi dapat berupa Pembukaan Saham, Pembelian, Penjualan atau transfer saham produk. Ini akan menunjukkan beberapa kesalahan seperti:Produk tidak dapat dihapus karena pembelian yang terkait dengan produk ini adaBeberapa produk tidak...
BUKU BESAR PELANGGAN & PEMASOK
Untuk melihat buku besar pelanggan atau pemasokBuka Kontak -> Pemasok/Pelanggan dan klik tombol tindakanDalam hal itu Anda akan dapat melihat Ledger untuk pelanggan atau pemasok.Anda dapat memilih rentang tanggal dan menggunakan filter kotak centang untuk menampilkan/menyembunyikan jenis transaksi tertentu.
SALDO AWAL DI APLIKASI BE POS
Saldo AwalSaldo Awal (kepada pelanggan) adalah jumlah dari jumlah yang harus dibayar pelanggan untuk bisnis.Saldo Awal (untuk pemasok) adalah jumlah dari jumlah yang harus dibayar bisnis untuk pemasok.Menambahkan saldo awalUntuk menambahkan saldo pembuka, Buka Kontak>Pelanggan/Pemasok. Pilih tombol tambahkan atau klik edit untuk pengguna yang sudah ada. Di sana Anda dapat...
LAPORAN
Laporan membantu Anda mendapatkan gambaran umum tentang seluruh bisnis Anda.Untuk melihat laporan, klik Laporan & Pilih laporan yang ingin Anda lihat.Beberapa Laporan datang memfilter opsi yang relevan untuk membantu Anda menganalisis bisnis Anda dengan lebih baik.Laporan Pembelian & PenjualanLaporan ini menunjukkan total pembelian, Pembelian Termasuk pajak, Pembelian dengan jumlah Iuran; dan...
RETUR PENJUALAN
Ada 2 cara menambah retur penjualanCara pertama:Edit faktur penjualan yang ada dengan masuk ke edit faktur dan hapus produk atau kurangi kuantitas produk. Dan simpan. Sistem akan secara otomatis menambahkan jumlah yang dikembalikan ke stok. Ini adalah cara yang sederhana & disarankan untuk dilakukan.Cara Kedua:Ikuti tangkapan layar di bawah ini:Pertanyaan: Mengapa nilai retur...
SALDO DIMUKA (DOWN PAYMENT)
Saldo DimukaSaldo Dimuka (kepada pelanggan) adalah jumlah dari jumlah yang harus dibayar bisnis untuk pelanggan.Saldo Dimuka (ke pemasok) adalah jumlah dari jumlah yang harus dibayar pemasok untuk bisnis.Untuk menambahkan saldo dimuka, Buka Pelanggan -> pelanggan/pemasok dan klik tombol tindakan. Di sini Anda akan menemukan opsi pembayaran dan mengkliknya. Pop up pembayaran tambahan...
JENIS LAYANAN
Jenis layanan yang banyak digunakan di restoran misalnya Dine-in, Parcel, Gofood, Grab Food, Paxel, Shopeefood 3rd Party Delivery dll.Berdasarkan jenis layanan, Anda dapat mengubah harga produk dengan menautkan jenis layanan ke kelompok harga jual.Anda dapat menambahkan biaya pengepakan (tetap atau persentase)Anda juga dapat menambahkan lebih banyak informasi seperti di bidang khusus.Mengaktifkan...
MANAJEMEN WEWENANG HAK AKSES PENGGUNA
Menambahkan WewenangSetiap bisnis baru dilengkapi dengan beberapa peran default – Admin &Kasir.Admin memiliki semua izin dalam aplikasi.Kasir hanya memiliki izin untuk bagian POS.Anda dapat membuat peran dengan mengklik tombol Tambahkan -> Memberikan nama peran dan kemudian memilih izin yang sesuai untuk peran itu.Terkadang Anda mungkin perlu memberi pengguna akses ke...
MENGGUNAKAN FITUR AGEN KOMISI
Agen Komisi berguna untuk banyak bisnis. Bisnis membayar komisi agen penjualan / agen komisi pada setiap penjualan yang mereka bawa.Mengaktifkan & memilih jenis agen komisi:Secara default Agen Komisi Dinonaktifkan. Anda dapat mengaktifkannya dari Pengaturan -> Pengaturan Bisnis -> Penjualan. drop-down Agen Komisi Penjualan.Anda akan melihat 3 jenis yang berbeda:Pengguna yang Masuk: Jika...